Bliv frivillig og gør en forskel

Klik her, og se hvordan!

At være frivillig

Vi er glade for, at du har lyst til at være en del af et fanstatisk fælleskab i Skanderborg gymnastikforening – og dermed give byens gymnaster nogle gode muligheder for at bevæge sig, dyrke motion og have en god tid med massere af oplevelser.

Denne side er tænkt som et praktisk arbejdsredskab for alle de frivillige, der hvert år lægger en kæmpe indsats i Skanderborg Gymnastikforening.

Vi er en forening med vokseværk som hvert år får nye frivillige kræfter. Det betyder meget for os, at vi har et godt fællesskab i foreningen, og at alle hjælper hinanden. For at styrke fællesskabet, holder vi flere sociale arrangementer i løbet af året, som er gratis for frivillige i foreningen. Det håber vi, at der er opbakning om.

Springsikker er et samarbejdsprojekt mellem DGI Gymnastik og GymDanmark, der stiller skarpt på sikkerheden omkring træningen. At blive en Springsikker Forening er en slags 360 graders eftersyn og udvikling af foreningen, hvor foreningen beskriver alt lige fra bestyrelsens ansvar til hvordan foreningens redskaber konkret tilses og vedligeholdes.

Med frivillig menes bestyrelsesmedlemmer, instruktørere, hjælpeinstruktører, miniinstruktørere og forældrehjælper.

At være instruktør i Skanderborg Gymnastikforening er andet end bare at møde op i gymnastiksalen. Det handler om at ville noget med gymnastikken og skabe muligheder for gymnaster, både for bredden og eliten.

Skanderborg Gymnastikforening ønsker en god kvalitet på holdene i foreningen.

Kvalitet handler om at bestemte metoder og tilgange til gymnastikken er bedre end andre. Det kræver en viden om gymnastik for at kunne skabe kvalitet. Den viden opnås igennem kurser, overvejelser om, hvad man vil med holdet og hvordan det bedst kan opnås.

Vi håber, at denne side vil være nyttig for dig i dit virke for foreningen. Har du gode ideer og forslag, der vil gøre foreningen endnu bedre, ser vi frem til at høre fra dig.

Instruktør
Du har ansvar for at holdet fungerer, både i træningen, men også socialt. Du skal hjælpe dine hjælpeinstruktører og miniinstruktører med at nå deres mål, samt skal du holde dem og holdet opdateret om arrangementer og anden relevant information fra foreningen.

Som instruktør har du også ansvar for at overholde foreningens ordensregler og samværspolitik. Du kan altid tage fat i bestyrelsen, hvis du er i tvivl om noget.

  • Husker, at du har et ansvar overfor de gymnaster du træner.
    På børnehold stoler forældre på, at du tager ansvar for deres børn og på andre hold stoler gymnasterne på, at sikkerhed og lignende er ok, når de kommer til træning.
  • Møder op hver gang
    Både medinstruktører og gymnaster, er afhængige af, at du kommer hver gang, så det der er planlagt kan gennemføres.
  • Melder fra i god tid, hvis du bliver syg eller forhindret.
    Dine medinstruktører skal måske ændre i det planlagte program, nå at aflyse træningen eller finde en anden til at hjælpe.
  • Møder op i god tid og er parat, når træningen starter
    Der kan nås meget mere i en time, hvis alle de ting som skal bruges, er fundet frem. Det er også lettere at skabe ro, når gymnasterne kan se, at man er parat til tiden og til det man skal lave.
  • Lægger mobiltelefonen væk, så den ikke forstyrrer træningen.
    Når du har ansvar for andre, kan du ikke samtidig koncentrere dig om at sms’e eller snakke i mobiltelefon.
  • Deltager på møder og aktiviteter, såfremt det er muligt – husk at melde til/fra.

Det er vigtigt, at information du modtager om kurser, instruktørmøder, aktiviteter osv., som også vedrører din hjælpeinstruktør, bliver givet videre.

Du er som instruktør ansvarlig for registrering af nye gymnaster. Det er meget vigtigt at nye gymnaster bliver opfordret til at registrere sig ved online betaling.

Vi forventer at du som instruktør, deltager i forskellige kurser, som kan dygtiggøre dig som instruktør.

Hjælpeinstruktør
Som hjælpeinstruktør vil du lære, hvad det vil sige at være instruktør. I løbet af sæsonen udvikler du dine kompetencer og prøver grænser af. Sørg for at tale med instruktøren om, hvad du gerne vil lære. Du får tilbudt et hjælpeinstruktørkursus, hvis du ikke allerede har fået det.

  • Giver instruktøren besked i god tid, hvis du bliver syg eller bliver forhindret.
  • Deltager aktivt og fremstå som et godt eksempel, for de gymnaster, du er med til at undervise.
  • Lægger mobiltelefonen væk, så den ikke forstyrrer træningen.
  • Deltager på møder og aktiviteter, såfremt det er muligt – husk at melde til/fra.
  • Være interesseret i at deltage på kurser

Det er vigtigt du selv prøver at sige, hvis du gerne vil inddrages i undervisningen. Du får måske mere og mere lyst til at prøve at undervise i løbet af sæsonen.

Du må gerne tage initiativer og komme med ideer til for eksempel nye lege, redskabsopstillinger og opvarmningsaktivitet. Du skal også sige fra hvis du føler der bliver lagt for meget på dine skuldre eller du føler dig usikker.

Miniinstruktør
Som miniinstruktør hjælper du til med lidt af hvert. Du vil blive tilbudt at komme på minihjælperkursus, hvis du har lyst, og når du bliver 13 år kan du blive hjælpeinstruktør. Tal med holdets instruktør om, hvad du gerne vil i løbet af sæsonen, samt hvad dine forventninger er.

Vi er glade for at have dig som instruktør/hjælpeinstruktør, og for at få det bedst mulige samarbejde, har vi nogle forventninger til dig:

  • At du sørger for at vedligeholde dine kontaktoplysninger i medlemssystemet.
  • At du løbende tjekker din mail, hvor vi sender info til dig, og forventer at du læser + responderer på det du modtager.
  • At du deltager aktivt i arrangementer, stævner, møder, kurser, generalforsamling osv.
  • At du hjælper med at holde orden i redskabsrummet dvs. sætte tingene på deres rette plads efter brug.
  • Holde en god tone og kommunikere positivt til medlemmer, forældre og øvrige frivillige.
  • At du er ansvarsfuld over for dine gymnaster, og bevidst om din funktion som rollemodel.
  • Du skal behandle gymnasterne ens, dvs. møde børnene på det niveau de er og tage de nødvendige individuelle hensyn.
  • Holder dig fagligt opdateret ved inspirations- og sikkerhedskurser
  • Er med til at styrke ånden i foreningen.
  • Møder forberedt op til træning.
  • Kan tage imod en konstruktiv evaluering/vejledning

Sygdom: Er du syg eller forhindret i at komme, skal du give besked til en af de andre instruktører. Længerevarende sygdom meldes til bestyrelsen.

Du kan forvente af os at vi støtter dig i din rolle som enten instruktører eller hjælpeinstruktører og at du altid har et sted at henvende dig, hvis du oplever at der er noget du ikke kan klare på anden hånd.

For nye instruktører vil mentoren fungere som kontaktperson den første sæson. Derefter forefindes der en kontakt matriks på foreningens hjemmeside, hvor de kan se, hvilket bestyrelsesmedlem der kan svare på forskellige typer spørgsmål – https://skbgym.dk/kontakt/

Kontaktoplysninger til frivillige vil være at finde i foreningens medlemssystem.

Det er et krav, at man har oprettet en bruger i systemet for at kunne få adgang til disse oplysninger.

Du kan forvente af os, at vi sørger for at du bliver godt klædt på i forhold til kurser, så du altid føler dig inspireret og fagligt dygtig.

Vi bestræber os på – på alle måder – at støtte dig bedst muligt. Skulle dette ikke være din oplevelse, så sig det venligst til enten den frivilligeansvarlig eller Formanden, så vi kan gøre noget ved det og forbedre os. 

Børneattester indhentes digital af foreningens formand på polititets hjemmesiden. Dette gøres inden sæsonstart i august måned.

Foreningen indhenter børneattester ved følgende:

  • “Nyansættelse” af en frivillige.
  • Hvis en frivillige vender tilbage efter min. 1 års pause.

Loven om børneattester gælder alle instruktører, hjælpeinstruktører og forældre hjælpere for personer under 15 år. Det gælder også vikarer, ligesom det ikke spiller nogen rolle, om vedkommende får løn eller ej.

Den frivillige modtager besked i deres e-boks om at der er en igangværende indhentning af børneattesten og de har 14 dage til at godkende indhentningen. 

Instruktører og hjælpeinstruktører, der kun har med voksne at gøre, skal ikke tjekkes, ligesom forældre og andre kortvarige hjælpere er fritaget.

Frivillige er omfattet af skolelærerparagraffen.
Ifølge straffeloven $223 og 224 er det ulovligt for folkeskolelærer og eksempelvis frivillige at have samleje eller andet seksuelt samvær med elever/sportsudøvere under 18 år.

Hvis der opstår en “negativ” attest, fremsendes denne til DGI’s landskontor, som håndterer attesten på foreningens vegne.

Først og fremmest er det en anbefaling at lave et årshjul inden opstart på sæsonen. Det vil sige en overordnet plan for hvad gymnasterne skal lære i løbet af året.

Det er en god idé at mødes hjælpeinstruktørere og træner en gang inden sæsonen starter og altid 15 minutter inden timen starter, så man kan fordele opgaver og ansvar.

Gymnastiktimer vil ofte være opbygget på følgende måde:

  • Velkomst – (evt. sang) og registrering af navne
  • Opvarmning
  • Leg eller serie.
  • baner og øvning af spring.
  • Afslapning eller udstrækning
  • Farvel og tak (evt. sang)

Hvert hold har en instruktør. Det er instruktøren, som har det overordnede ansvar.

Hvert hold kan have en eller flere hjælpeinstruktørere, der fastlægges sammen med den frivillige ansvarlige.

Instruktøren tjekker holdlisten i Mentoclub, og sikrer sig at alle holdets medlemmer er tilmeldte, samt at alle hjælpeinstruktørere er tilknyttet holdet. Er alle hjælpeinstruktørere ikke tilknyttet, kontaktes en i bestyrelsen, som kan
hjælpe med at tilknytte dem holdet.

Internt i foreningen foregår kommunikationen på instruktørermøder, i facebookgruppen for foreningens frivillige samt på mail, som sendes fra medlemssystemet.

Når du skal kommunikere til dit hold, benytter du dig af medlemssystemets beskedsystem. Du vil få et admin-login hertil, når du oprettes som frivillig.

Ekstern kommunikation vil foregå via foreningens hjemmeside, www.skbgym.dk, foreningens Facebookside samt mails fra medlemssystemet.

Kontaktoplysninger på frivillige i foreningen kan findes på hjemmesiden, samt i medlemssystemet.

Alle foreningens redskaber er i rummene ved gymnastiksalen.
Alle instruktører får, mod underskrift, udleveret nøgle til redskabsrummene.
Det er vigtigt at der passes godt på vores redskaber, stiller dem på plads efter brug og låser døren efter brug, samt holder redskabsrummet ryddeligt.

Hvis de går i stykker skal den redskabs ansvarlige have dette at vide på mailadressen redskab@skbgym.dk

Hvis der er ønsker/forslag til nye redskaber kontaktes den redskabs ansvarlige på mailadressen redskab@skbgym.dk